پاورپوینت مفاهیم اصلی بودجه بندی (pptx) 27 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 27 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
مفاهیم اصلی بودجه بندی
بودجه : یک طرح مقداری مشروح و کامل به منظور استفاده از منابع واحد تجاری در دوره ای معین است .
بنابراین بودجه :
1) مقداری است .
2) با واحد تجاری مشخصی ارتباط دارد .
3) دوره ای معین را در آینده تحت پوشش قرار می دهد.
مقداری بودن :
کلیه پروژه ها و فعالیتهای شرکت با یک واحد مشترک مانند پول ، تعداد محصولات تولید شده یا اطلاعات مقداری دیگر تشریح می گردد.
2) ارتباط با واحد تجاری مشخص :
بودجه معمولا برای واحدی تهیه می شود که به روشنی تعریف شده باشد ؛ واحد بودجه ممکن است یک پروژه معین، یک واحد تجاری و یا در مفهومی وسیعتر یک ارگان دولتی یا کل دولت باشد .به هر صورت قبل از تهیه بودجه باید واحد تجاری مشخص گردد.
3) دوره معین آینده :
بسیاری از ارقام مالی تنها در قالب دوره های مشخص مفهوم دارد ؛ بنابراین بودجه باید نتایج مالی برنامه ها و فعالیتهای طرح ریزی شده را در یک دوره معین ارائه کند. مثلا مشخص کند که این طرح ، سالانه ، ماهانه ،چندساله و ... میباشد .
مقاصد بودجه بندی :
طرح ریزی دوره ای را ایجاب می کند .
هماهنگی، همکاری و ارتباط را ترویج می کند .
به مقدار در آوردن پیشنهادها را الزامی میکند.
چارچوبی برای ارزیابی فعالیت های انجام شده فراهم می سازد .
آگاهی روشنی از اقلام بهای تمام شده امور تجاری به دست می دهند .
الزامات قانونی یا قراردادی را تامین می کند.
فعالیتهای واحد تجاری را به سمت هدفهای سازمانی هدایت می نماید.
1) طرح ریزی دوره ای :
برای استفاده کارامد و اثربخش از منابع کمیاب سازمان ، همه سازمانها نیازمند نوعی طرح ریزی هستند ؛ برخی از مدیران در ایجاد طرح ریزی پیشتاز ولی برخی دیگر علاقه ای به طرح ریزی نشان نمی دهند ،بودجه بندی معمولا طرز تلقی این دو گروه را به یکدیگر نزدیک می کند زیرا حتی مدیرانی که علاقه به طرح ریزی ندارند مجبورند موعدهای زمانی تنظیم وارائه بودجه را رعایت کنند .
2) هماهنگی ،همکاری و ارتباط:
هر کدام از قسمت های واحد تجاری به طور جداگانه طرحی را آماده می کنند که بودجه بندی ، وسیله ای برای بررسی و تجدیدنظر و ایجاد هماهنگی بین هدفهای مدیران سطوح مختلف واحد تجاری فراهم می سازد .
3) به مقدار درآوردن پیشنهاد ها :
مدیران باید منافع و مخارج پروژه ها را از طریق به مقدار درآوردن آنها تعیین کنند ؛ که بوسیله بودجه بندی ، ارزیابی پروژه ها (که به مقدار درآمده اند) امکان پذیر خواهد بود .
4) ارزیابی فعالیتهای انجام شده :
از بودجه میتوان به عنوان معیاری برای ارزیابی فعالیتهای گذشته واحد تجاری استفاده کرد ، یعنی می توان با استفاده از مقایسه عملکرد واقعی هر واحد با با پیش بینی های بودجه ،فعالیت آن واحد را ارزیابی نمود .
5) آگاهی از اقلام بهای تمام شده :
برخی از مدیران تصمیم گیری ها را بر اساس بهای تمام شده اتخاذ می کنند وبرخی دیگر این رویه را ندارند ، ولی در هنگام تنظیم بودجه ، همه مسئولین تهیه بودجه ، ناگزیر منافع و مخارج حاصل از پروژه ها را مقایسه می کنند که آگاهی از بهای تمام شده مبنای مشترکی رابرای تفاهم فراهم می سازد .
6) تامین الزامات قانونی :
برخی از سازمان ها از لحاط قانونی برای دریافت اعتبارات نیازمند تهیه بودجه می باشند ؛ همچنین برخی از بانک ها برای ارائه وام ،سازمان ها را ملزم به تقدیم بودجه می نمایند .
7) هدایت فعالیت ها به سمت هدف ها :
تصمیم گیری در مورد تخصیص منابع معمولا با توجه به آثار اجرای فعالیتها بر دستیابی به هدفها ،انجام میگیرد . مثلا شرح اهداف ممکن است به صورت زیر باشد:
تحصیل سود مورد انتظار
نگهداری نقدینگی کافی
که به دلیل گنگ بودن بیان این اهداف ، با اصلاح آنها به شرح زیر می توان یک بودجه مؤثر را تدوین کرد:
بدست آوردن بازده سرمایه گذاری مثلا به نسبت 15%(به جای تحصیل سود مورد انتظار)
نگهداری نسبت جاری معادل مثلا 1.8 یا بالاتر(به جای نگهداری نقدینگی کافی)