پاورپوینت نظارت و ارزیابی عملکرد حساب خواهی و حساب رسی (pptx) 9 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 9 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بسم الله الرحمن الرحیم
نظارت و ارزیابی عملکرد
حساب خواهی و حساب رسی
نظارت بر راه
منظور از انتظار چیزی جز نظارت بر صحت طی طریق و نیل به مقصد راه نیست
بازرسی نیز نباید و نمی تواند جز این معنی شود که مسیر عبور در راه را به درستی در
یابد راهی که در ساحت جامعه باید با حفظ همه تفاوت ها و تنوع های زیبایی شناختی
مردم در نهاد های گوناگون جامعه به گونه ای هماهنگ و همنوا طی شود بنابر این
هرگاه فراگرد بازرسی و نظارت به تحمیل اراده یا تحمیل سبک حرکت در راه معطوف
شود خود به انحراف افتاده و باید باز پردازی شود
نظارت بازرسی و کنترل باید همزمان بازخور های مثبت و منفی را به کار گیرد وامکان
تقویت این بازخورها را برای همه احاد جامعه فراهم اورد و این چیزی نیست جزتاکیدی
جدید بر {نهی از منکر} پس از امر به معروف
نظارت و کنترل
به طور سنتی مفهوم نظارت و کنترل بر مراتب تحقق اهداف دلالت دارد به تعبیری کنترل
همواره با برنامه ریزی همراه است در واقع کنترل بر مقایسه برنامه وعملکرد دلالت دارد
بدون کنترل ضمانتی برای اجرای برنامه نیست و بدون برنامه وتعریف شاخص های
اندازه گیری اهداف ان کنترل امکان پذیر نیست بنا بر این هدف گذاری مقدمه کنترل و
بازرسی تلقی می شود در ساده ترین انگاره ذهنی هدف مقصد راهی ست که قرار است با
برنامه طی شود لازمه گام نهادن در راه سازماندهی بر انگیختن نیروها و رهبری انان
است ومرحله نهایی اصرار بر راه و مراقبت از عدم انحراف از ان است در اغاز بحث
تامل در تفاوت واژه های کنترل بازرسی و نظارت بصیرت افزا به نظر می رسد . مفهوم
نظارت به مراقبت داءمی بر عملکرد سیستم اشاره دارد در حالی که منظور از بازرسی
رسیدگی به وجوه عملکردی سیستم از طریق یک برنامه ممیزی است و کنترل نیز بر
مقایسه نتایج عملکرد با اهداف پیش بینی شده دلالت دارد
بدین ترتیب می توان ساده ترین شکل حلقه های بازخور را بر همین مبناطراحی کرد
اهدافی معین می شوند برنامه هایی برای نیل به ان اهداف تدوین می شوند نیرو هایی برای اجرای برنامه ها سازماندهی بسیج و راهبری می شوند مراحل سیر نیروها برای نیل به مقاصد یا اهداف ارزیابی می شوند و نتیجه ارزیابی به سیستم بر می گردد
1-هدف گذاری و برنامه ریزی 2-سازماندهی 3-بسیج منابع انسانی و مادی 4 – رهبری واجرا 5- جامعه هدف
بنابر این مقصود از نظارت وکنترل کسب اطمینان از نیل به اهداف سازمان است از این رو حتی در ساده ترین شکل رابطه سازمان با محیط نیز حلقه های باز خور متعددی از جامعه هدف به خرده سیستم نظارت و بازرسی و از ان طریق به خرده سیستم های متولی هدف گذاری و برنامه ریزی سازماندهی بسیج منابع و رهبری در سازمان باز می گردند قابل تامل است که خرده سیستم های متولی نظارت و بازرسی فقط هنگامی می توانند وظایف خود را به درستی انجام دهند که تصور درستی از اهداف و ابعاد و شاخص های اندازه گیری ان هاداشته باشند سیستم های کنترل را می توان بر حسب موقعیت زمانی اقدام به کنترل پیش از اقدام در حین اقدام و پس از اقدام تقسیم کرد
سیستم کنترل گذشته نگر
این نوع از سیستم های کنترل به گونه ای طراحی می شوند که بر اساس شاخص های عملکرد و اهداف تعریف شده بتوانند عملکرد های انحرافی را از عملکرد های صحیح متمایز سازند و درباره عملکرد های منحرف هشدار بدهند مثلا سیستم های کنترل الودگی هوا که ناگهان اطلاع می دهند هوای شهر نا سالم است و برای بیماران قلبی خطرناک است نوعی سیستم کنترل گذشته نگرمحسوب می شود چون این سیستم ها فقط هنگامی هشدار می دهند که اقدام یا حادثه ای نامناسب رخ داده باشد و اکنون باید ان را جبران کرد این سیستم ها بیش از حد قدیمی اند و عملکردی نظیر سازمان های بازپروری زندان ها دارند هزینه اجتماعی انها نیز زیاداست و بهره وری شان هم بسیار کم زیرا هزینه فرصت های از دست رفته به سبب استفاده از این گونه سیستم ها بسیار زیاد است مثلا در برنامه های توسعه میدان های گاز مشترک ایران و قطر وقتی که مقدار قابل توجهی از گاز توسط کشور همسایه استخراج شد این گونه سیستم ها به هیچ وجه نمی توانند جبران کننده باشند و صرفا می توانند عبرت انگیز باشد برای نسل های بعد
سیستم کنترل حال نگر
این گونه سیستم ها به گونه ای طراحی شده اند که بتوانند براساس شاخص های عملکرد و اهداف تعریف شده عملکرد های انحرافی را در حین اجرا شناسایی کند وقبل از این که مسیر های انحرافی طی شوند امکان ارایه باز خور به سیستم و اصلاح عملکرد ان را فراهم اورند این سیستم ها نسبتا هوشمند تر از سیستم های گذشته نگرند ولی هزینه نگهداریشان همچنان بالاست سییستم ها به شدت متکی به توانایی های نیروی انسانی درگیر در امر نظارت و کنترل می باشند در صورت اشتباه پیامد های منفی سیستم های گذشته نگر تکرار می شود ولی فرصت های از دست رفته را کاهش می دهند و رسیدگی به مشکلات و انحرافات سریع تر است در این سیستم ها وظیفه کنترل و نظارت با همه وظایف مدیریت و خرده سیستم های متولی ان وظایف در گیر می شود در این نظارت دقیق و هوشمندانه فقط اگر کار به درستی انجام شود اجازه ورود به مرحله بعد صادر می شود بنابراین در همه مراحل امکان بازنگری هست
سیستم های کنترل اینده نگر
از سیستم های قبلی پیچیده تر است براساس تجارب و دانش موجود تعداد زیادی سناریو
از پیش طراحی ودر حافظه سیستم کنترل ثبت می شوند برای هر اقدام چند حالت انحرافی پیش بینی می شود و برای هر انحراف مفروض یک یا چند طرح جایگزین از قبل طراحی می شود این سیستم به خرده سیستم فراوری اطلاعات پیشرفته ای نیاز دارد و ظرفیت حافظه ان باید زیاد باشد
با مشاهده اولین علایم بروز هرگونه انحراف احتمالی اقدامات پیش گیرنده به عمل می اید و مهم این که زمان طلف شده را به شدت کاهش می دهد و برای صرفه جویی در زمان به ویژه هنگام اجرای طرح هایی که اهمیت زمانی دارد
این سیستم به مجموعه ای از نیرو های فوق متخصص به ویژه در دو خرده سیستم نظارت و مسیله یابی و سیستم تدوین کننده سناریو های اصلاحی نیازمند است بنابراین هزینه نگهداری و استقرار ان بسیار سنگین است ولی این سیستم می تواند از طریق کاهش ضایعات زمانی این هزینه را جبران نماید
10نکته مهم حسابرسی
1. مبنای گزارش حسابرسی را رسیدگی های حسابرس مستقل فراهم می آورد. 2. بیان حدود رسیدگی، برای تعیین و محدود کردن مسئولیت حسابرسان است. 3. اعتقاد به درستکاری مدیران برای اظهارنظر نسبت به صورت های مالی کافی نیست. 4. حسابرسی شرکت های دولتی ایران توسط دیوان محاسبات کشور صورت می گیرد. 5. طبق مقررات قانون تجارت ایران، رسیدگی به صورت های مالی شرکت سهامی عام توسط بازرس قانونی منتخب مجمع عمومی صاحبان سهام است. 6. حسابرس مستقل به هر شخص یا مرجعی که او را انتخاب کرده است، گزارش می دهد. 7. بازرس قانونی توسط مجمع عمومی صاحبان سهام انتخاب می شود. 8. بازرس قانونی موظف است کلیه گزارشات وقوع جرم را صرفاً به مجمع عمومی صاحبان سهام ارائه نماید. 9. مهمترین نقش حسابرس در رسیدگی به صورتهای مالی اعتباردهی است. 10. منظور از اعتباردهی حسابرسان عبارت است از ایجاد اطمینان نسبت به قابلیت اتکای صورت های مال