پاورپوینت اندازه و چرخه ی حیات سازمان ها قسمت دوم (pptx) 17 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 17 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
اندازه و چرخه ی حیات سازمان ها قسمت دوم
5-6 بوروکراسی در دنیای جدید
بوروکراسی از طریق وضع قوانین و مقررات و مشخص کردن سلسله مراتب سازمانی ، باعث ایجاد نظم در سازمانهای بزرگ و جلوگیری از سوءاستفاده از قدرت سازمانها شده است .
بوروکراسی روشهای سیستماتیک و منطقی را برای سازماندهی و مدیریت وظایف پیچیده ، در اختیار سازمانها قرار می دهد و مانع روابط فردی و پارتی بازی در سازمانها می شود. بنابراین باعث افزایش اثربخشی و کارایی سازمانهای بزرگ می شود.
در سازمانهای بزرگ به عنوان ساختار سازمانی مسلط مطرح است و حتی باید از شدت بوروکراسی بکاهند و در کارهای تکراری و جزئی نباید با تشریفات زائد اداری مواجه باشند چون باعث کند شدن سازمان می شود درحالیکه سازمانهای امروزه باید سریع باشند.كاغذ بازي باعث خستگي كاركنان و كاهش اثربخشي آنها مي شود. بوروكراسي باعث كاهش اثربخشي سازمانهاي بزرگ دولتي مي شود بطوري كه بسياري از آنها داراي بسيار زيادي از كاركنان ستادي دفتري و عناوين شغلي زياد و گمراه كننده هستندكه هيچ كس نمي داند چه افرادي چه كارهايي را انجام مي دهد.
7-5 استراتژي هاي كنترل سازماني
تلاش بسياري از سازمان ها كاهش شدت قوانين و مقررات است تا آزادي عمل بيشتري به كاركنان خود بدهند اما همه ي سازمان ها به سيستم هايي براي هدايت و كنترل فعاليت هاي كاركنان و مديران نياز دارند . استراتژي هاي كنترل سازماني شامل موارد زير است :
كنترل بوروكراتيك :
استفاده از قوانين ، سياست ها ، سلسله مراتب اختيارات ، اسناد مكتوب ، استانداردها و ساير سازوكارهاي بوروكراتيك براي استانداردسازي رفتارها و ارزيابي عملكرد. هدف اصلي، كنترل و استانداردسازي رفتار كاركنان است .براي اينكه اين روش اثربخش باشد مديران بايد داراي اختيار كافي براي كنترل سازمان باشند.
3 نوع اختيار وبر در سازمان ها :
اختيار عقلايي-قانوني : باور كاركنان نسبت به مشروعيت و قانوني بودن قوانين و همچنين مشروعيت مديران سازمان براي دادن دستورات. اين روش پايه بوروكراسي و رايج ترين مبناي كنترل در سازمانهاي دولتي است و بيشترين تاثيرگذاري در سازمان ها را برخوردار است .
اختيار سنتي : افراد به سنت ها پايبند هستند. در حكومت هاي سلطنتي و برخي از كشورهاي عربي حوزه خليج فارس مشاهده مي شود.
اختيار كاريزماتيك : فرد داراي قدرت الگوگيري ، جذبه ،شهامت و مرجعيت باشد.مانند استيو جابز از شركت اپل
2. كنترل بازار :
مقايسه سودآوري يك سازمان با رقباي آن يا با عملكرد سازمان با گذشته. شاخص هايي مانند سود ، قيمت ، هزينه ، درآمد سازمان را كنترل مي كنند .
3. كنترل سنتي :
سازمان از ويژگي هاي اجتماعي مانند سنت، تعهد، ارزشها و باورهاي مشترك و اعتماد براي كنترل رفتار كاركنان خود استفاده مي كند و اين سازمانها فرهنگ هاي قدرتمندي دارند.زمانيكه ابهام و عدم اطمينان زياد است اهميت پيدا مي كند.سازمانهايي كه مي خواهند به سازمانهاي يادگيرنده تبديل شوند به جاي تكيه بر مقررات از كنترل سنتي يا خودكنترلي مي توانند استفاده كنند. اين روش بيشتر در سازمانهاي كوچك و غيررسمي و برخي سازمانهاي بزرگ استفاده مي شود .
ركود و كوچك سازي سازماني
اندازه مي تواند براي همه سازمانها دردسرساز باشد مانند شركت جنرال موتورز با بزرگ شدن اندازه شركت دچار مشكلاتي مثل پرداخت حقوق بازنشستگي كاركنان است .
حتي همه سازمانها در دوره هايي از زمان دچار ركود مي شوند. شركت هايي مانند جنرال الكتريك ، ياهو، زيمنس مجبور شدند تعداد زيادي از كاركنان خود را اخراج كنند.
ركود حالتي است كه منابع سازمان در طول زمان كاهش مي يابدو غالباً در نتيجه ركود در محيط ايجاد مي شود.مثلاً كاهش تقاضاي مشتريان باعث ركود سازمان مي شود .
5-9عوامل موثر بر ركود سازماني
تحليل رفتگي سازمان : زمانيكه سازمان سالخورده مي شود كارايي خود را از دست مي دهد و بيش از اندازه بوروكراتيك مي شود و توانايي انطباق با تغييرات محيطي را ندارد. غالباً بعد از يك دوره بلندمدت از موفقيت ها ايجاد مي شود.
آسيب پذيري سازمان : زمانيكه سازمان نتواند در محيط خود موفق شود ايجاد مي شود و ناشي از عوامل داخلي و خارجي است.غالباً براي شركت هاي كوچك رخ مي دهد چون نسبت به تغيير نيازها و خواسته هاي مشتريان و تغيير شرايط اقتصادي جامعه آسيب پذير هستند.مانند شركتهاي حوزه تجارت الكترونيك