پاورپوینت موجودي كالا و انواع آن (pptx) 22 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 22 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
به نام خدا موجودي كالا و انواع آن
موجودي كالا و انواع آن آشنايي با كالا و انواع آن تعريف موجودي: به طور كلي بحث در مورد موجودي كالا از مباحث بسيار مهم است كه هم از نظر تئــوري و هم از نظر عملي نكات و مسايل خاصي را مطرح مي سازد و از سالها پيش مورد بحث و گفتگوي بسياري از صاحبنظران بوده است و هنوز هم در برخي از مسايل مربوط به موجودي ها توافق كامل وجود نداردو هر روزه نظرات تازه تري در اين زمينه ابراز مي شود. ولي بر اساس تعاريف مختلفي كه از موجودي كالا به عمل آمده است، كاملترين تعريفي كه تا كنون از موجودي كالا ارايه شده است از سوي انستيتوي حسابداران رسمي آمريكا(AICPA) مي باشد كه به شرح زير مي باشد: موجودي كالا عبارست از دارايي هاي مشهودي كه الف – به جاي فروش در جريان عادي عمليات واحد تجاري نگهداري مي شود ب – در جريان توليد چنين كالايي مي باشدو ج – در توليد محصولات و خدمات مورد استفاده قرار مي گيرد. با بررسي دقيق تعريف فوق چند نكته مهم مورد توجه قرار مي گيرد: 1. موجودي كالا از جمله اقلام يك موسسه مي باشد. 2. اصطلاح موجودي كالا نمي تواند شامل اقلام دارايي غير مشهود مانند حق اختراع ، حق تاليف و نظاير آن بشود.
1. موجودي كالا شامل كالاهاي آماده براي فروش ، كالاهاي نيمه ساخته و در جريان توليد و كالاها و موارديست كه به طور مستقيم يا غير مستقيم در توليد محصول مورد استفاده قرار مي گيرد. 2. انواع مختلف موجودي كالا را نمي توان با نام مشخص كرد بلكه ملاك اصلي قرارگرفتن يك دارايي در طبقه موجودي كالا آنست كه دارايي مذكور باقصد و به منظور فروش در جريان عادي فعاليتهاي يك موسسه نگهداري شده باشد. 3. مالكيت يك موسسه نسبت به كالاي معين شرط لازم براي محاسبه كالاي مذكور در شمار موجودي هاي كالاي آن موسسه مي باشد.به عبارت ديگر در هر موسسه فقط قسمتي از اقلام موجود براي فروش را كه متعلق به آن موسسه است مي توان به عنوان موجودي كالا تلقي كرد. اهميت موجودي: درصد قابل توجهي از دارايي ها را موجودي ها تشكيل مي دهند. لذا مقدار موجودي ، نحوه تهيه، انبارداري و ارزيابي آن از اهميت خاصي برخوردار است، كه خود باعث توجه دقيق مديران و مديريت واحدهاي تجاري و توليدي مي باشد. موجوديها داراي دو ويژگي مهم هستند كه آنها را از دارايي هاي ديگر متمايز مي سازد ويژگي اول:مقدار زيادي از منابع واحدهاي تجاري – توليدي در موجودي ها نهفته است. حدود 15 تا 35 درصد سرمايه شركت را موجودي ها تشكيل مي دهند كه خود بخش
قابل توجهي از سرمايه گذاري است. عوامل اصلي تعيين كننده سطح موجودي ها عبارتند از:1)ميزان فروش 2) مدت زمان مصرف شده و نوع تكنولوژي به كار رفته در توليد 3) دوام كالا در مقايسه با فاسد شدني بودن كالا به عنوان مثال موجودي كالا در نانوايي ها كم است چرا كه توليد نهايي فاسد شدني است. ويژگي دوم: گردش موجوديهاست، كه بر خلاف دارايي هاي غير جاري (كه ظرف مدت بيشتـــر از يكسال به پول نقد تبديل مي شوند) به طور مداوم مصرف و مجددا جايگزين مي شوند. لذا يك دارايي فعال و با گردش سريع به حساب مي آيند و به عنوان يكي از اقلام جاري طبقه بندي مي شوند. به چه علت از موجودي ها نگهداري مي كنيم؟ چند دليل عمده از دلايل متفاوت و مختلف نگهداري موجودي ها به شرح زير مي باشد: 1. نداشتن موجودي مواد به حد كافي، موجب وقفه هاي زيان آور در توليد مي شود و با خريدهاي فوري براي جلوگيري از اين وقفه ها نيز هزينه هاي توليد افزايش مي يابد. 2. گرفتن تخفيف از فروشنده در مقابل خريدهاي بيشتر باعث نگهداري موجودي بيشتر مي شود. 3. كالاهاي با دوام و فاسد نشدني خود دليل بر نگهداري موجودي ها مي شود.
1. متغيـــر بودن تقاضاي مصـرف كنندگان خود دليل ديگر نگهداري موجودي ها مي باشد. انواع موجودي ها با توجه به تعريف موجودي كالا كه در بالا ذكر شد موجودي كالا شامل موجودي هاي جنسي، مواد خام، محصول نيمه تمام ، كالاي ساخته شده و ملزومات مي باشد.چون موجودي هاي كالا به دليل اهميت بسيار زيادي كه به عنوان دارايي هاي جاري يك موسسه دارد، لذا انباردار مي بايست نسبت به شناسايي و طبقه بندي و در نهايت شماره گذاري آنها در انبار اقدام كند. اهم موجودي هاي كالا كه در اكثر موسسات و سازمان هاي توليدي و تجاري مي تواند وجود داشته باشد عبارتند از: 1. موجودي جنسي (Merchandise): يا همان مال التجاره يا كالا در معناي اخص كلمه شامل كليه انواع كالاييست كه در فروشگاه ها و عمده فروشي ها و تجارتخانه ها به منظور فروش، خريداري و نگهداري و به مشتريان عرضه مي شود. مواد اوليه يا مواد خام (Raw Materials): مواد اوليه يك كارخانه به آن دسته از مواد و مصالح اطلاق مي شود كه در آن كارخانه هيچ كاري بر روي آنها انجام نگرفته باشد.مانند آرد در توليد نان ماشيني. فرق مواد اوليه با مواد خام در اينست كه مواد خام به آن دسته از موادي اطلاق مي شود كه مستقيما از طبيعت استخراج شده و هيچ گونه تغيير فيزيكي يا شيميايي بر روي آن صورت نگرفته باشد ولي
1. مواد اوليه برخلاف مواد خام ممكن است خود محصول تكميل شده نهايي كارخانه ديگر باشد. 2. قطعات كامل شده(آماده براي مونتاژ) : عبارتست از محصول نهايي كه به تنهايي قابليت استفاده ندارند بلكه آماذه مونتاژ جهت ساخت محصول نهايي هستند. مانند استارت يا دينام در كارخانه ساخت خودرو. 3. قطعات نيمه ساخته(در جريان ساخت)Work In Process : مواد يا قطعاتي كه تمام مراحل توليد را طي نكرده است مانند ورق برش خورده و پرس شده براي ساخت اتومبيل. 4. محصولات تمام شده (ساخته شده) Finished Goods: به محصولاتي گفته مي شود كه جريان توليد را كاملا طي كرده و در انبار در انتظار فروش به سر مي برند مثل اتومبيل در كارخانه ماشين سازي يا ماكاروني بسته بندي شده در كارخانه ماكاروني. 5. مواد و لوازم مصرفي: به موادي اطلاق مي شود كه مستقيما در توليد دخالت ندارندو غالبا در اثر مصرف از بين مي روند مانند كاغذ، مداد و وسايل بسته بندي. اجناس خريداري شده جهت فروش: به كالاهايي اطلاق مي شود كه بدون هيچ گونه تغييري در آنها به بازار جهت فروش عرضه مي گردند و به طور موقت در انبار نگهداري مي شوند مانند انبار فروشگاه ها و مؤسسات بازرگاني.
1. قطعات و لوازم يدكي (Spare Parts): كليه قطعات و لوازمي كه به منظور تعويض و تعمير تجهيزات و ماشين آلات توليدي در خط توليد يا وسايط نقليه و يا تاسيسات، ابنيه و ساختمان ها و به طور كلي دارايي هاي ثابت مورد استفاده قرار مي گيرند. 2. ملزومات (Supplies): مواد و لوازم مصرفي كه در جريان توليد كالا و خدمات و امور تجاري و اداري و نظاير آن مورد استفاده قرار مي گيرند بدون اينكه قسمت خاصي از محصول توليد شده را شامل شود. عموما ملزومات به سه دسته تقسيم مي شوند: ملزومات توليدي، اداري و ملزومات توليد و فروش. از آنجايي كه اكثر كالاهاي اكثر موسسات تجاري و بازرگاني كه به عنوان موجودي كالاي آنها محسوب ميشود شامل اقلامي است كه صرفا براي فروش آن و يا مصرف خريداري مي گردندبه طوري كه از هنگام خريد كالا تا لحظه فروش هيچ گونه تغييري در آنها داده نمي شود و چون بخش عمده اي از دارايي هاي جاري يك موسسه بازرگاني و تجاري را تشكيل مي دهند، لذا مديريت و صاحبان سرماي از دو ديدگاه با كمبود و يا مازاد موجودي ها مواجه هستند. 1 – كمبود موجودي كالاي مورد نياز در انبار باعث توقف يا وقفه در تـوليد و فــروش مي شود كه در آن صورت مي بايست هزينه هاي راه اندازي مجدد ماشين آلات توليدي،
هزينه هاي سفارش، هزينه هاي خسارت ناشي از عدم اجراي دقيق قرارداد يا خسارت ناشي از گران خريدن يا جريمه تاخير در تحويل كالا و نظاير آن را متحمل شد. 2 - در صورتي كه بدوت توجه به ميزان سرمايه گذاري، اقدام به ذخيره سازي موجودي كالا شودو مازاد بر نياز، كالا و مواد خريداري و نگهداري گردد، در اين صورت حجم زيادي از نقدينگي موسسه به موجوديها اختصاص داده خواهد شدكه باعث مي شود به دليل موجودي هاي مازاد، متحمل هزينه هاي نگهداري كه عمدتا ناشي از افزايش ضايعات موجودي هاي انبار ، اشغال فضاي انبار، كمبود انبار و اجاره آن و يا متحمل هزينه فرصت هاي از دست رفته سرمايه و نظاير آن شويم كه اين مساله باعث كاهش بازده سرمايه گذاري خواهد شد. اداره امور مربوط به موجودي كالا: اداره امور مربوط به موجودي كالا شامل مراحل و اقدامات بسياريست كه مي توان اهم آنها را تحت عناوين خريدكالا، انبارداري، فروش كالا ، كنترل موجودي كالا، تعيين مقدار موجودي ها نام برد. خريدكالا اولين مرحله از مراحل مربوط به موجودي كالاست. تقريبا در كليه سازمانهاي بازرگاني، فعاليت هاي اصلي و اساسي با خريد كالا شروع مي شود.در موسسات بزرگ بحث درباره خريد كالا مستلزم توجه بخ مسايلي از قبيل اهميت برنامه ريزي خريد و بودجه خريد كالا،
درخواست خريد، سفارش خريد كالا، وصول كالاي خريداري شده ، قيمت تمت شده خريد و نظاير آن مي باشد. برنامه ريزي خريد در يك سيستم صحيح بايد توجه به چگونگي فعاليتهاي فروش موسسه و فصول رونق و كساد كار و حجم فروش كالا قبل از آغاز دوره مالي پيش بيني شود و بر اساس پيش بيني مذكور براي خريد كالا بودجه و برنامه دقيقي تنظيم گردد بطوريكه كالاهاي خريداذي شده به مقدار كافي و به موقع به دست موسسه برسد. درخواست خريد درخواست خريد ممكن است توسط مسوولان قسمتهاي مختلف يك فروشگاه يا شركت و يا توسط متصدي انبار تهيه و براي مامور يا اداره خريد ارسال شود. به هر حال لازمست اولا: كليه درخواستهاي خريد به طور كتبي و در روي فرم خاصي كه به همين منظور تهيه مي شود به عمل آيد. ثانيا: در صورت امكان همه امور خريد در يك اداره متمركز يا زير نظر شخص واحد قرار بگيرد. سفارش خريد كالا مامور صدور اوراق سفارش خذيد كالا بر اساس درخئواست خريد و يادداشت منضم به آن اوراق مذكور را تهيه مي كند. چون معمولا اوراق سفارش خريد كه براي فروشندگان كالا ارسال مي شود در حكم قرارداد معامله مي باشد لازمست كليه جزييات مربوط به