پاورپوینت نقش سیستم های نوین اطلاعاتی در سازمان (pptx) 20 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 20 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
نقش سیستم های نوین اطلاعاتی در سازمان
پردازش اطلاعات در سازمان
همه جنبه های کارکرد سازمانی به پردازش اطلاعات بستگی دارد.
بطور کلی سازمان یک سیستم اطلاعاتی و تصمیم گیری می باشد.
اطلاعات و سطوح مدیریت
همانگونه که پول نوین در کمتر از یک سده به همه گوشه و کنار جهان نفوذ کرده و زندگی و خواسته های مردم را دگرگون ساخت ، اینک اطلاعات به همه جا رخنه می کند و به همه جا سر می کشد و تاثیر آن فراگیر است.
بدون سیستم اطلاعات ساختار سازمان همچون مثلثی ست که همه تصمیم گیریها در بالای آن انجام می گیرد.با فن آوری اطلاعات هزینه گردآوری و پخش گسترده اطلاعات کاهش می یابد و نیاز به کارکنان رده عملیاتی کاهش می یابد.در اینصورت ساختار به صورت حرف T وارونه در می آید.با گذشت زمان و جا افتادن و گسترش سیستم اطلاعات ساختار شکل لوزی به خود می گیرد و اطلاعات به صورت مستمر از هر سو گردآوری و پخش می شود.در نهایت ساختار می تواند به صورت شبکه ای باشد.
به دلیلهای فراوانی سازمانهای بزرگ بایستی به اطلاعات گرایی روی آورند.یکی ازین دلیلها کارکنان فرهیخته ست که اینک رو به افزایش هستند و دیگر حاضر به پیروی از روشهای فرماندهی و کنترل سنتی نیستن.دلیل دیگر نیاز به نوآوری نظام یافته و پیشرفتی ست که در گوهر و اصل کارهای هوشمندانه وجود دارد.دلیل سوم آنست که بایستی با فن آوری اطلاعات هماهنگ شوند.
مهندسی مجدد
مدیران بایستی کاری بیش از اداره امور جاری سازمان انجام دهند.مدیران باید علاوه بر وظایف سنتی در ایجاد فرآورده های جدید و حتی مهندسی دوباره سازمان نیز بکوشند.اینک بخش مهمی از کار مدیریت، نوآوری در سایه دانش ها و اطلاعات تازه است.فن آوری های نوین در زمینه اطلاعات نقش برجسته ای در مهندسی دوباره سازمانها بازی می کنند.
فن آوری اطلاعات راهکارهایی را برای مهندسی مجدد سازمانها وهمچنین تعمیم حافظه از سطح گروه به سطح سازمانها ارایه می کند.
فن آوری اطلاعات و تحول اداری
با به کارگیری فن آوری اطلاعات امروزه هزاران نفر از کارکنان موسسات مختلف به جای حضور در پشت میزمحل کار، در خانه می مانند و کارها را از طریق رایانه و دستگاههای مخابراتی خود که متصل به شبکه می باشند انجام می دهند.
با این تحول کار را در هر کجا که کننده ی کار راحت است می توان انجام داد و ازین بابت با حذف مشکلاتی از قبیل پیمودن راه در مسیر بین خانه و اداره و دهها مورد مشابه فواید زیادی نیز عاید موسسات می گردد.
نقش فن آوری اطلاعات در ایجاد سازمان یاد گیرنده
اغلب سازمانهای امروزی با محیط های پیچیده و پویا روبرو هستند، زیرا در نتیجه تعامل، فن آوری،اجتماع و دیگر نیروهایی که در قلمرو سازمان نیستند،ت غییرات فزاینده و چالش های اساسی در زمینه سازمان بوجود می آید.درجه پیچیدگی با مقدار اطلاعات مورد نیاز برای توصیف سیستم اندازه گیری می شود.
د دو عامل مرتبط با اطلاعات وجود دارد که موجب توقف یادگیری سازمان می شود:
میزانی از اطلاعات که تحریف می شود به طوریکه ارزش آن اطلاعات موجب شود از کیفیت تصمیمات کاسته شود.
نداشتن قدرت پذیرفتن به منظور تصحیح بازخور.
بازخور و اطلاعات
انواع سیستمهای اطلاعاتی مدیریت،سیستم بازخور اطلاعاتی هستند.بازخور و اطلاعات در سیستم با هم هستند.
اطلاعات و ارتباطات نقاط کانونی تئوری اطلاعات هستند.تئوری اطلاعات بینش جدیدی به مدیریت و سیستمهای اطلاعاتی می دهد.به طور کلی هر رویه ای که از طریق آن شخصی بتواند بر ذهن دیگری اثر بگذارد ارتباطات نامیده می شود.
استفاده از اطلاعات
اطلاعات به خودی خود ارزشی ندارند، مگر اینکه مورد استفاده قرار گیرند.در طراحی سیستمهای اطلاعاتی مدیریت شناسایی استفاده کننده گان یا کاربران، انتخاب اطلاعات، ذخیره و بازیابی و اشاعه اطلاعاتی از نکاتی هستند که باید مورد توجه قرار گیرند.
شناسایی کاربران)استفاده کننده گان( و نیاز آنها
انتخاب
گردآوری اطلاعات
نوع ذخیره سازی
طبقه بندی
دستورالعمل های بازیابی
تفسیر
اشاعه اطلاعات
روزآمدی و به هنگام بودن
به طور کلی اطلاعات سودمند بر سه ستون دقیق بودن،به موقع بودن و ذیربط بودن استوار است.این سه ستون مهمترین ویژگی های اطلاعات به شمار می روند.