پاورپوینت تجزیه و تحلیل شغل (pptx) 10 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 10 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
1
2
فصل سوم
تجزیه و تحلیل شغل
3
تجزیه و تحلیل شغل فرایندی است که از طریق آن ماهیت و ویژگی های شغل در سازمان بررسی می شود و اطلاعات کافی درباره هر یک از آنها جمع آوری و گزارش می شود. این فرایند به شکل چند مرحله به ترتیب زیر انجام می شود:
تجزیه و تحلیل شغل
تنظیم شرح شغل
تنظیم شرایط احراز
طراحی شغل
4
تجزیه و تحلیل شغل: این فرایند خود طی هفت مرحله انجام می شود.
1) بررسی کلی سازمان و اهداف آن و هماهنگی آن با مشاغل سازمان
2) تعیین طریقه استفاده اطلاعات بدست آمده از تجزیه و تحلیل شغل
3) نمونه گیری تصادفی
4) جمع آوری اطلاعات
5) تنظیم شرح شغل
6) تنظیم شرایط احراز شغل
7) طراحی شغل
8) انجام اصلاحات.
منظور از طراحی شغل تنظیم وظایف و مسئولیت هاست به صورتی که حداکثر بازدهی به دست آید و همچنین باعث افزایش رضایت کارکنان و افزاریش کیفیت زندگی آنها شود.
5
روش های تجزیه و تحلیل شغل:
مشاهده مستقیم: این روش به شکل مکمل در کنار سایر روش ها انجام میشود و به دلیل ماهیت تخصصی آن و عدم امکان استفاده برای مشاغل با دور کاری دراز مدت و پیچیده و با کار فکری بالا محدودیت هایی دارد.
مصاحبه: این روش به دو شکل باز یعنی بدون سوالات آماده از قبل و بسته یعنی به شکا برنامه ریزی شده و با سوالات آماده انجام میشود. بهترین شکل اجرای آن تلیقی از شکل باز و بسته است. این روش علی رغم متداول بودن دارای روایی و پایایی پایینی است.
6
روش های تجزیه و تحلیل شغل:
پرسشنامه: با دو نوع سوال قضاوتی و عینی طراحی میشود. سوالات پرسشنامه ممکن است که کلی و عمومی یا جزئی باشد. توصیه میشود هر دو نوع سوال در پرسشنامه گنجانده شود. این روش به دلیل کم هزینه بودن مورد علاقه و به دلیل امکان عدم پاسخ به تمام سوالات نامطلوب است.
مصاحبه گروهی: که شکل گروهی همان مصاحبه است که علی رغم جمع آوری اطلاعات کامل و دقیق ممکن است تحت تاثیر هنجارهای گروهی با کاهش اثربخشی روبرو باشد.
7
روش های تجزیه و تحلیل شغل:
نشست متخصصان: گروهی از خبرگان در زمینه مشاغل مورد بررسی نظرخواهی میشوند ولی ممکن است این روش منجر به نادیده گرفتن بخشی از قسمت های شود.
ثبت وقایع: که در آن متصدی وظایف روزانه خود را یادداشت میکند. علی رغم دست اول بودن اطلاعات، دشوار است.
پرسشنامه تجزیه و تحلیل سمت: فعالیت های شغل در شش طبقه اصلی طبقه بندی میشود که شامل منابع اطلاعاتی، فعالیت های فکری، فعالیت های جسمی، برقراری ارتباط، زمینه شغل و سایر فعالیت هاست.
8
شرح شغل:
مسئولیت ها و وظایف و شرایط کلی شغل شامل: شناسنامه شغل، خلاصه شغل، ارتباطات اداری، شرح وظایف و مسئولیت ها، اختیارات، معیار عملکرد، محیط و شرایط کار.
شرایط احراز شغل:
ویژگی ها و مهارت هایی است که فرد شاغل بر اساس شرح شغل باید دارا باشد. در این حالت شاغل به شغل مناسب تخصیص یافته است. برای استخدام کارمند ماهر بر اساس مهارت ها مشخصاتی برای شخص شاغل در نظر گرفته می شود. اما برای استخدام فرد مبتدی باید بر اساس توانایی های بالقوه وی توانایی های وی در شرایط احراز مشخص شود. این صفات می تواند به روش قضاوتی یا تحلیل آماری مشخص شود.
9
طراحی شغل:
روش مدیریت علمی
روش انگیزشی
روش سیستمی
روش مبتنی بر ویژگی های عامل انسانی