پاورپوینت آشنایی با اقلام گازرسانی ونگهداری آنها (pptx) 37 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 37 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
آشنایی با اقلام گازرسانی ونگهداری آنها
مقدمه:
دردنیای امروز پیشرفت وموقعیت هر سازمان وبه تبع آن هر کشور در اجرای پروژه های مصوب وبرنامه ریزی ومدیریت آنها میباشد .که وجود آن مستلزم یک مدیریت و تدارکات قوی ومنسجم می باشد .
همانگونه که یک عملیات نظامی دارای سازمان لجستگی وتدارکات قوی می باشد ،وبدون وجود یک سازمان منسجم تدارکاتی، امکان موفقیت در هیچ برنامه شده اقتصادی ویا حتی نظامی وجود ندارد ،
لذا تدارکات هر سازمان ،نقش عمده ومهمی در بر پایی وموفقیت آن سازمان دارد .بازرگانی وتجاروشرکتهای تجاری بزرگ در دنیای پیشرفت امروزی نقش بسیار مهمی در معرفی وپیشرفت کشور های مطلوب خود دارند .ونقش شرکتهای بازرگانی روز به روز برجسته تر می گردد. بدیهی است با گستردگی تکنولوژی وهمچنین پیشرفت های
فراوان وتکنیکهای بازرگانی ،آموزش سازمانهای تدارکاتی وآشنابودن با مقررات وقوانین حاکم بر تجارت جهانی وبروز رساندن سیستم ها وافرادی که با این سیستم ها مرتبط هستند ،از اصول اولیه آموزش بازرگانی کشور ما می باشد .
سیستم تدارکاتی :
در بسیاری از موارد میزان قابل ملاحظه ای از سرمایه گذاری های شرکتهای،واحد های صنعتی ،تولیدی وخدماتی را ماشین آلات ،دستگاهها ،قطعات یدکی ،مواد مصرفی وکالاهای عمومی ومواد اولیه و......تشکیل می دهند .نگهداری ،سفارش به موقع وخریدهای مناسب ،جهت نیل به بهره برداری مطلوب احتیاج به یک سیستم کار آمد وپویای تدارکاتی دارد.
تدارکات :
تامین نیازهای به موقع مواد اولیه ،کالاو مواد مربوطه به یک واحد تولیدی ،پروژه اجرایی وسازمان های خدماتی واستمرار عملیات جاری آنها با استفاده از حداقل سرمایه گذاری راکد وفضای اختصاص یافته ،جهت نگهداری آنها را تدارکات می نامند .
لذا ،برای رسیدن به یک سیستم کار آمد وپویا تدارکاتی (تعریف سیستم تدارکات )ورسیدن به یک عملیات علمی وکاربردی صحیح بوسیله حداقل سرمایه گذاری راکد وفضای مناسب جهت نگهداری کالاها ،فقط در زمانی حاصل می گردد ،که با بکار گیری ابزاری بنام طبقه بندی واستاندارد کالا محقق شود .
=قبل از ورود به بحث طبقه بندی واستاندارد کالا ،لازم وضروری می باشد ،تا نسبت به تقسیم بندی کالا ها از لحاظ نوع مصرف وبهر ه برداری در سازمانهاتوضیحاتی داده شود .
تعریف کالا :
1- کالای پروژه (کالاهای غیر موجودی انبار )
به کالا واجناسی گفته می شود ،که نیاز یک واحد صنعتی، به آنها ،مستمر نبوده ،وفقط در مقاطع خاص ،به مقدار معینی مورد نیاز خواهند بود .این کالاها بلحاظ اینکه ،مصرف همیشگی ومستمر ندارند،بعنوان کالای موجودی انبار ،شناخته نشده وکد گذاری نمی شوند.
2-کالاهای موجودی انبار :
به کالا واجناسی گفته می شوند ،که نیاز یک واحد صنعتی به آنها مستمر ومداوم بوده وجهت ایجاد ونگهداری وتعمیرتاسیسات ،بکار می روند .
این کالا ها بلحاظ مصرف مستمر وضرورت ذخیره در انبار ،بایدکد گذاری وطبقه بندی گردند .تا هیچگاه بدلیل کمبود آنها عملیات ،دچار اختلال نگردد ..
=کالای موجودی انبار به دو دسته تقسیم می شوند :
الف :کالاهای عمومی ( GENERAL ITEMS)
به کالاهای گفته می شود،که قابل تامین از منابع عمومی بوده ،تولید وفروش آنها منحصر به سازنده ومنبع خاصی نبوده ،مشخصات آنها براساس استاندارد های معتبر وبا توجه به نوع کالا تعریف می شوند .
ب : کالاهای اختصاصی ( SPECIAL ITEMS)
به کالاهایی گفته می شوندکه فقط باید از منبع خاص تامین گردند .
مشخصات این کالاها براساس شرح وشماره قطعه مخصوص سازنده تعریف می شوند موجودی کالای یک موسسه صنعتی :
اگر کمتر از حد لازم باشد ،سبب وقفه در برنامه عملیاتی می گردد .
اگر بیش از حد احتیاج باشد ،سبب زیان ورکود سرمایه ،به دلائل ذیل میگردد . 1-سود سرمایه
2- هزینه انبار داری ونگهداری کالا
3-کهنگی ،فرسودگی وخرابی اجناس
4-از رده خارج شدن اجناس
تعریف طبقه بندی کالا:
طبقه بندی کالای هر صنعت ،عبارتست از مجموعه ای از مشخصات دقیق وکامل کلیه کالاهای مصرفی آن صنعت واختصاص شماره طبقه بندی کالا به آنها .
مزایای طبقه بندی کالا :
1-ایجاد یک زبان مشترک ساده برای کلیه کسانیکه با کالا سر وکار دارند.
2-صرفه جوئی در زمان ،جهت نوشتن شرح وتفضیلات اجناس تحویلی وارسالی .
3-از بین بردن اشتباهات ممکنه، ناشی از نوشتن شرحهای مختلف .
4-ایجاد یک روش علمی ومنطقی در چیدن اجناس داخل انبارها .
5-تسهیل در امر ثبت ونگهداری وبایگانی سوابق اقلام .
6-تسهیل در امر استفاده از دستگاههای کامپیوتری ،بمنظور ثبت آمار ودر نتیجه پی ریزی یک اساس مطلوب ومناسب ،برای امر سفارشات ونگهداشت منطقی کالا در انبار.
استاندارد :
بمنظور کاهش تعداد وتنوع کالا وانتخاب بهترین ها وبهره وری حداکثر ،
هر صنعت باید دارای استاندارد مربوطه به خود باشد .
مزایای استاندارد نمودن کالا :
1-کاهش تعدد وتنوع اقلام .
2-ازدیاد تسهیلات انبارداری ،بعلت کاهش تعدد وتنوع اقلام .
3-کاهش هزینه های تدارکاتی ،حمل ونقل ،ترخیص ،انبارداری وتوزیع کالا .
4-جلوگیری از رکود سرمایه وافزایش قدرت خرید .
5-با استاندارد شدن اقلام مصرفی وافزایش مصرف آن ،سازندگان داخلی ،تشویق به سرمایه گذاری شده که ،قدمی بسوی خود کفائی نیز میباشد .
6-تسهیل در نگهداشت وتعمیر وکار برد دستگاههای موجود وآموزش هایمربوطه .
7-تقلیل وابستگی به خارج .