پاورپوینت سيستم اتوماسيون گردش کار سازمانی (pptx) 19 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 19 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
سيستم اتوماسيون گردش کار سازمانی
تعريف سيستم گردش‌كار
Workflowيک بستر نرم افزاری است که امکان يکپارچه سازی , هماهنگی و همکاری برنامه های کاربردی سازمان را در راستای برآورده ساختن اهداف سازمان , بر طبق جريان کار تعريف شده درون سازمانی فراهم می آورد , که اين امر بوسيله مدل سازی و اتوماتيک سازی دانش انجام کار محقق می شود.
معرفی WFMC
Workflow Management Coalition (سازمان مديريت گردش کار) يک سازمان علمی تحقيقاتی می باشد که در آگوست 1993 پايه گذاری شده است. اين سازمان متشکل از توليد کنندگان, کاربران , تحليلگران و گروههای دانشگاهی/ تحقيقاتی گردش کار می باشد .
ماموريت سازمان ترويج و توسعه استفاده از Workflow می باشد . بدين منظور اين سازمان سعی می کند از طريق ايجاد استانداردهايی برای يکسان سازی واژگان و اصطلاحات نرم افزاری , تعامل و همکاری Workflow های متفاوت با يکديگر اين هدف را برآورده سازد.
Workflow
مزايا
بهبود كارائي : نتيجه اتوماتيك‌سازي فرآيندهاي سازماني، حذف بسياري از مراحل زائد در انجام كار مي‌باشد.
كنترل بهتر فرآيندها : بهبود مديريت فرايندهاي سازمان كه در نتيجه استانداردسازي روشهاي كار به همراه امكان نظارت بهتر بر كار حاصل مي شود.
شفاف سازی و بهبود فرايندها : تمركز بر فرايندها منجر به بهبود، و ساده سازي آنها خواهد شد.
بهبود خدمات به مشتريان :كه در نتيجه شفاف شدن فرايندها باعث افزايش پيش بيني پذيري و بهبود پاسخ به مشتريان مي شود.
انعطاف پذيري : كنترل نرم‌افزاري بر فرايندها تغيير و تجديد طراحي آنها را در هر زمان و به سادگي امكان پذير
...
بهبود مديريت : مديران می توانند به جای اينکه وقت خود را صرف انتساب روزمره وظايف به افراد کنند می توانند بر روی مسائل و نکات تجاری و مديريتی مانند داشتن بازده منحصربه فرد , بهينه سازی پروسيجرها و موضوعات ويژه متمرکز شوند.
تسريع انجام کار : تعداد زيادی از کارمندان ديگر نيازی به تحويل و پيگيری کارها ندارند.زيرا اين وظايف به صورت خودکار انجام می شود.
بهينه سازی انتساب وظايف : بهترين و مناسب ترين شخص (و يا دستگاه) برای انجام هر کار در نظر گرفته می شود و همچنين مهمترين کارها زودتر از ساير کارها انتساب داده می شوند. در نتيجه کاربران وقت خود را در انتخاب آيتمهای کاری برای انجام دادن هدر نمی دهند.
پردازش همزمان : امکان پردازش دو يا تعداد بيشتری کار به طور همزمان وجود دارد که اين مورد بسيار عملی تر از حالات قديمی در جريان کارهای دستی می باشد.
كاهش زمان تأخير
زمان تاخير: زمان تاخير زمانی است که كارها در سبد يا صف اجرا كننده در وضعيت انتظار هستند يا در وضعيت بررسي مصرف مي شود.
تمرکز بر زمان انجام کار
کاهش 50% از زمان کار تنها باعث 10% کاهش زمان انجام فرايند می شود.
تمرکز بر زمان تاخير
کاهش 50% از زمان تاخير باعث کاهش 40% از زمان کل فرايند می شود.
Workflow زمان تاخير فرايندهای تجاری را کاهش می دهد.
زمان کار : 20% زمان تاخير : 80%
زمان کار : 10% زمان تاخير : 80%
زمان کار : 20% زمان تاخير : 40%
استانداردسازی، یكپارچه‌سازی و نگهداری تمامیت داده‌های سازمانی
گسترش دستیابی كاربران در سازمان به اطلاعات مورد نیاز
كاهش دادن هزينههاي زنجيره تأمين مواد و منابع
كارها گم نمي شوند, فرايندها تا انتها ادامه مي يابند
...
ديگر مزايا